Золотые правила планирования времени

Управление временем - один из важнейших личных навыков, необходимых современному человеку. Это исходная точка Вашей эффективности, поскольку является тем фундаментом, который является основой достижения ваших жизненных и профессиональных целей.

Главное преимущество, достигаемое путем планирования работы, состоит в том, что планирование приносит выигрыш во времени. Опыт показывает, что увеличение затрат времени на планирование приводит в конечном счете к экономии времени в целом.

Не важно, кем или чем вы руководите - большим предприятием, маленькой организацией, группой единомышленников или семьей - от организации вашего времени (и, следовательно, времени ваших подчиненных) напрямую зависит успешность действий и скорость развития организации.

Время неотъемлемый атрибут нашей жизни. Как часто его не хватает…Оно вс время наровит куда-то деться, а потом напоминает о себе недоученным уроком, не сделанным домашним заданием или тысячами других упущенных возможностей  в том числе и возможностью полноценно отдохнуть.

 Важным пунктом в системе жизненного планирования является контроль за рациональным использованием времени.

В процессе индивидуального планирования своей деятельности, человек получает обоснование своих прав и возможностей, познает самого себя, понимает, что важно не просто трудиться, но и трудиться так, что бы потом найти время отдыхать.

Существует 10 «золотых правил», выполнение которых позволит Вам максимально эффективно организовать сво время.

1. Формируйте жизненные планы, ставя цели и разбивая их на задачи.

2. Иногда полезно остановиться и ничего не делать, что бы потом принять наиболее верное решение.

3. Всегда определяйте четкий регламент работе и отдыху.

4. Введите принцип установления приоритета при выполнении всех видов работ.

5. По возможности выполняйте только действительно важные дела (Принцип Парето).

6. В полной мере используйте делегирование.

7. Крупные задания выполняйте небольшими частями (тактика «нарезания салями»).

8. Устанавливайте для самого себя сроки выполнения дел категории «А» (ЦДФ).

9. Главные задачи выполняйте рано утром (ощущение успеха).

10. Сознательно учитывайте в рабочих планах колебания уровня работоспособности.

 

Автор Лотар Зайверт (Lothar J. Seiwert),

 профессор, руководитель Института стратегии использования времени

 (г. Гейдельберг, Германия).

 Материал публикуется в сокращенном переводе с английского.

 Статья опубликована на сайте

httpwww.elitarium.ru20050317zolotye_pravila_planirovanija_vremeni.html